石川県市町村職員共済組合 共済いしかわ

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個人情報保護の取扱いについて

平成17年4月から個人情報保護法が全面施行されたことに伴い、共済組合では「石川県市町村職員共済組合個人情報保護に関する規程」等を設け、下記のような取扱いを定め、これまで以上に個人情報の安全管理と適切な取り扱いに努めてまいります。


石川県市町村職員共済組合個人情報保護方針

 石川県市町村職員共済組合(以下「組合」という。)は、地方公務員等共済組合法等の法令に基づき事業運営において個人情報を取得する場合において、次の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。


1.法令の遵守

 組合は、組合が保有する個人情報に関して適用される法令を遵守します。


2.組織及び体制

 組合は、個人情報保護管理者を設置し、個人情報の適正な管理を行うとともに職員等に個人情報の保護及び適正な管理方法について研修を実施し、個人情報の適正な取扱いを徹底します。


3.個人情報の取得と利用

 組合は、個人情報の取得にあたり、その利用目的、利用方法等を明らかにし、取得した個人情報はその範囲内で業務遂行上必要な場合に限り利用します。


4.個人データの管理

 組合は、個人データの正確性を保持し、また個人データの漏えい、滅失、棄損等を防止するための適正な対策を講じます。


5.個人データの第三者提供

 組合は、法令に基づく場合等を除き、本人の同意を得ることなしに、個人データを第三者に提供しません。


6.保有個人データの開示、訂正、利用停止等

 組合は、本人から自己の個人データについて開示、訂正又は利用停止等の申出があったときは適切に対応します。


7.継続的改善

 組合は、適切な個人情報の保護を維持するため、常に個人情報の取得及び管理の状況等を把握し、必要に応じて個人情報の保護のための措置を改善します。



個人情報の利用目的

 石川県市町村職員共済組合が業務上使用する個人情報の主な利用目的は次のとおりです。

各課の業務 業務内容
保健課 資格の得喪、異動、被扶養者の認定、掛金の徴収等、診療報酬等の審査・支払い、短期給付、組合員証等一括交付・発行の業務等、法令・その他の目的に係るもの 等
年金課 給料管理業務、年金給付業務、情報交換業務、基礎年金支払代行、年金受給者の現況調査等、障害認定申請 等
福祉課 保健事業、貯金・貸付事業、宿泊事業 等
総務課 資金計画及び運用、広報誌「Well」の作成、各種研修会・会議 等

※業務の一部については、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データを外部の業者に委託しておりますが、その情報の保護については個々に委託契約を取り交わしています。



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お問い合わせ先:総務課 TEL.076-263-3365(代) FAX.076-263-3384

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